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Frequently Asked Questions

The Ministry of Children and Youth Services is continuing to support families with children and youth with Autism Spectrum Disorders during the week of March Break 2017.

How does the application process work?

We will accept completed and signed applications from December 12, 2016 to January 20, 2017. All completed applications received by this time will be entered into a random draw. Your application must include evidence of a clear ASD diagnosis from a professional who is qualified to make the diagnosis.

Where do I send the application and diagnosis?

Submit your completed 2017 March Break Reimbursement Fund Application and proof of diagnosis online or send by ground mail to: Ginny Kontosic, Autism Ontario, 1179 King Street West, Suite 004, Toronto, ON M6K 3C5.

How many children will be eligible for reimbursement?

A minimum of 1007 children are expected to receive reimbursements under this Fund.

How will families be selected to receive funds?

A random selection will be made from all eligible applicants who apply between December 12, 2016 and January 20, 2017.

When do I apply for reimbursement?

Applications will be accepted from December 12, 2016 to January 20, 2017.

When will I be notified if I am one of the selected recipients who will receive the funds?

By January 31, 2017, Autism Ontario will notify all families (who submitted an application by January 20, 2017) by letter as to whether or not they will receive a reimbursement.

What if I have more than one child with autism and submit more than one application?

Every application received will be provided with a unique number. Families that submit applications for more than one child should know that, because selection is random, one, none or all of the applications may be selected.

If I am selected to receive funds, when do I have to submit the receipt?

Once you have been notified that you will receive the funds, you have until March 31, 2017 to submit the receipt for the worker OR program/camp, but not both.

When will I receive my reimbursement?

Reimbursement will occur within 30 business days after all required documents have been received by Autism Ontario.

Is there a deadline to submit the application?

Yes, all applications and diagnosis must be received by January 20, 2017 in order to be considered for selection.

There will be no exceptions!

What types of services can be reimbursed under this Fund?

The 2017 March Break Reimbursement Fund is intended to help parents pay for either support workers OR camp/programs during the March Break, but not both.

Key words that describe eligible programs include: camp, community, recreational, social learning, March Break time.

The services must have been provided during the 2017 March Break Week, March 13-17, 2017.

Can I fax in the documents for quicker service?

You can fax in the application and diagnosis, however, you must mail in the original paid receipt from your one-to-one worker or camp/program. Reimbursement will occur once all three items (proof of diagnosis, original receipts and signed application) are received.

My child does not require a one-to-one worker, can I use the funds to pay for the camp/program?

Yes. Funds can be used for either a one-to-one support worker OR for March Break camp/program fees, not both.

Do I have to pay the one-to-one worker or March Break camp/program fees up-front?

Yes. Please ensure that you request an original receipt from your paid one-to-one worker or March Break program/camp.

Valid receipts contain:

• The full name and address of the one-to-one worker, the amount paid, the date of the receipt, and the worker’s signature, OR

• The full name and address of the camp/program and date of the receipt.

Note: this must be a paid-in-full receipt— not an invoice.

What is the age range?

Up to age 18.

What if my one-to-one support worker fee is included in the March Break program/camp fee?

Please ensure that the March Break camp/program issues you a receipt that lists the camp/program fee and one-to-one support worker fees separately.

Autism Ontario will reimburse you for the higher of the two amounts, up to a maximum of $350.

Can I hire the same worker to work with both my children at the same time?

No. Because it is one-to-one support, one worker cannot work with two children at the same time. The same worker may support both children at different times.

I received reimbursement for this program and/or the Summer one-to-one funding in previous years. Does that mean I am automatically going to receive reimbursement for the 2017 program?

No. Every eligible family who applies will have equal opportunity through the random draw held in January 2017. There will be families whose names are drawn and families whose names are not.

Is an ASD diagnosis printed on a Doctor’s prescription pad acceptable as a diagnostic report for my child?

No.

Do I need to be a member of Autism Ontario to access this funding?

No.

If I have other questions, whom do I contact?

If something is not clear or if you have questions, concerns, or comments, please do not hesitate to contact Ginny at ginny@autismontario.com.

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Forumulaire d'un reçu (pdf)



Foire aux questions

Durant la semaine de relâche 2017, le ministère des Services à l’enfance et à la jeunesse continue à offrir un soutien aux familles d’enfants et d’adolescents ayant un trouble du spectre de l’autisme (TSA).

Comment fonctionne le processus de demande de remboursement?

Nous accepterons les demandes dûment remplies et signées, du 12 décembre 2016 au 20 janvier 2017. Toutes les demandes reçues durant cette période seront admissibles à un tirage au sort. Vous devez joindre à votre demande une preuve du diagnostic de TSA établi par un professionnel qualifié.

À quelle adresse dois-je envoyer la demande de remboursement et le diagnostic?

Veuillez soumettre en ligne ou envoyer par la poste votre demande de remboursement 2017 dûment remplie et la preuve du diagnostic à Ginny Kontosic, Autisme Ontario, 1179, rue King Ouest, bureau 004, Toronto (Ontario) M6K 3C5.

Combien d’enfants seront admissibles au remboursement?

Grâce à ce Fonds, au moins 1 007 enfants et leurs familles devraient recevoir un remboursement.

Comment se fera la sélection des familles qui recevront un remboursement des frais encourus durant la semaine de relâche?

Cette sélection se fera au hasard parmi toutes les demandes reçues entre le 12 décembre 2016 et le 20 janvier 2017.

À quel moment dois-je présenter ma demande de remboursement?

Les demandes seront acceptées à compter du 12 décembre 2016 jusqu’au 20 janvier 2017.

Quand saurai-je si ma famille fait partie des bénéficiaires choisies?

Le ou avant le 31 janvier 2017, Autisme Ontario fera parvenir à toutes les familles (qui auront présenté une demande avant le 20 janvier 2017) une lettre leur indiquant si elles recevront ou non un remboursement.

Qu’arrive-t-il si j’ai plus d’un enfant autiste et que je présente plus d’une demande de remboursement?

Chaque demande reçue se verra attribuer un numéro. Les familles qui présentent des demandes pour plus d’un enfant doivent savoir que comme il s’agit d’un tirage au sort, il est possible que toutes leurs demandes soient choisies, une seule ou aucune.

Si ma famille est choisie pour recevoir un remboursement, à quel moment me faudra-t-il présenter le reçu des frais déboursés?

Après avoir été informé que vous recevrez un remboursement, vous aurez jusqu’au 31 mars 2017 pour présenter le reçu pour les sommes versées au travailleur OU pour l’inscription au programme ou au camp, mais pas les deux.

Quand recevrai-je mon remboursement?

Autisme Ontario vous fera parvenir votre remboursement dans les 30 jours ouvrables suivant la réception de tous les documents exigés.

Est-ce qu’il y a une date limite pour présenter la demande?

Oui, pour être admissibles au tirage, toutes les demandes, accompagnées du diagnostic de TSA, doivent parvenir à Autisme Ontario le ou avant le 20 janvier 2017.

Il n’y aura aucune exception!

Quels sont les types de services que ce fonds permet de rembourser?

Le Fonds de remboursement de la semaine de relâche 2017 vise à aider les parents à défrayer les coûts liés à l’embauche de travailleurs de soutien OU à la participation de leurs enfants à un camp ou à un programme durant la semaine de relâche, mais pas les deux.

Les mots clés qui décrivent les programmes admissibles sont : camp, communauté, loisirs, apprentissage social, semaine de relâche.

Les services doivent avoir été fournis durant la semaine de relâche 2017, c’est-à-dire entre le 13 et le 17 mars 2017.

Puis-je faxer les documents pour accélérer le traitement ?

Vous pouvez faxer la demande et le diagnostic, mais vous devez poster le reçu original de votre travailleur individuel ou du camp ou programme. Le remboursement ne sera émis que lorsque nous aurons reçu les trois documents (preuve de diagnostic, reçus originaux et demande signée).

Mon enfant n’a pas besoin d’un travailleur individuel; puis-je utiliser les fonds pour acquitter les frais du camp ou du programme?

Oui. Les fonds peuvent être utilisés pour rémunérer un travailleur individuel OU pour payer les frais d’un camp ou d’un programme de la semaine de relâche, mais pas les deux.

Dois-je rémunérer le travailleur individuel ou payer les frais du camp ou du programme à l’avance?

Oui. N’oubliez pas de demander un reçu original pour le travailleur individuel que vous avez rémunéré ou pour les frais d’un camp ou d’un programme de la semaine de relâche.

Les reçus valides indiquent :

Le nom complet et l’adresse du travailleur individuel, le montant de la rémunération, la date d’émission du reçu et la signature du travailleur; OU

Le nom complet et l’adresse du camp ou du programme ainsi que la date d’émission du reçu.

Attention, ce document doit être un reçu de paiement en intégralité – pas une facture.

Quel est le groupe d’âge?

Moins de 18 ans.

Que dois-je faire si les honoraires de mon travailleur de soutien individuel sont compris dans les frais du camp ou du programme?

Demandez au responsable du camp ou du programme de vous donner un reçu indiquant séparément les frais du camp ou du programme et les honoraires du travailleur.

Autisme Ontario vous remboursera le plus élevé de ces deux montants, jusqu’à un maximum de 350 $.

Puis-je embaucher le même travailleur pour aider mes deux enfants en même temps?

Non. Parce qu’il s’agit d’un soutien individuel, un travailleur ne peut intervenir auprès de deux enfants en même temps. Le même travailleur peut cependant aider les deux enfants à des moments différents.

Au cours des années antérieures, j’ai reçu un remboursement pour ce programme et/ou pour un soutien individuel pendant l’été. Est-ce que cela veut dire que je recevrai automatiquement un remboursement pour le programme de 2017?

Non. Chaque famille admissible qui présente une demande aura une chance égale lors du tirage au sort de janvier 2017. Il y aura des familles dont les noms seront tirés et des familles dont les noms ne seront pas tirés.

Est-ce qu’un diagnostic de TSA imprimé sur le bloc d’ordonnances d’un médecin peut être accepté comme rapport de diagnostic pour mon enfant?

Non.

Dois-je être membre d’Autisme Ontario pour avoir accès à ces fonds?

Non.

Si j’ai d’autres questions, à qui dois-je m’adresser?

Si quelque chose n’est pas clair ou si vous avez des questions, des préoccupations ou des commentaires à formuler, n’hésitez pas à communiquer avec Ginny à l’adresse suivante : ginny@autismontario.com.















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